企业管理培训课程之一 怎样做一个好主管
一.现代的主管和过去的主管有何不同? |
主管是生产单位的中坚分子,主管的任务是非常重要和艰巨的,主管不仅要依据公司所指示的工作目标,努力督促生产,而且要具备优异的领导能力,才能使部属乐于服从,发挥群策群力的生产效果。 过去的主管是以我为中心,强调命令、指挥和服从的方式进行管理的主管;而现在的主管则是以科学的管理理念为基础,强调以人为本进行管理的主管。所谓以人为本,就是以人为价值的核心和社会的本位,把人的生存和发展作为最高的价值目标,一切为了人,一切服务于人。 |
怎样做一个好主管? |
二.一个好主管应具备哪些条件? |
评价一个干部,主要是看他有没有使命感,不唯学历,也不唯职称,看事绩。因此,要做一个好主管,首先要做一个对企业充满强烈的使命感和责任心的人。 |
1. 统率力。一个好主管必须具备优异的领导能力,才能够完全掌握和统率部属; 2. 指导力。管理者个人即使很优秀,若不能指导、栽培部属,也难以成事; 3. 洞察力和判断力。管理者只有洞察和分析各种事物的本质,才能做出正确的判断; 4. 创造力。除了发挥部属的创造力外,管理者本身也要具备优秀的创造力,才能相得益彰; 5. 吸引力。获得部属好感及尊敬是领导者应有的条件; 6. 其它必具之条件。如意志力、沟通协调力以及良好的学识修养等。 |
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三.主管应具备的基本精神 |
一切工作的执行必须站在善意的基础上去实施。因为知识或技术被善意地利用时,才能发挥其真正的价值。因此,如果你有智慧,请你拿出智慧;如果你有干劲,请你洒下汗水。 有人说:“伟大的领导者,并非天才,而是努力学来的”。所以伟大的领导者通常是明白自己的天赋,了解自己的缺点,并且能不断努力发挥长处的人。 |
1. 做为好主管要乐善好施; 2. 做为好主管要富有竞争精神; 3. 做为好主管要有蓬勃的意志; 4. 做为好主管要有一颗热忱的心; 5. 做为好主管要有大无畏的献身精神和勇气; 6. 做为好主管要有执行力。 |
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四.主管应如何有效的用人? |
所谓企业的文化,就是用人的文化、花钱的文化和做事的文化。而企业文化的基因工程便是经营人心。知识本身没有力量,只有化为行动才有力量。因此,身为主管,要善于有效的用人。 我们的用人原则是:有德有才,破格重用;有德无才,培养使用;有才无德,限制录用;无德无才,坚决不用。 |
1. 适才适用; 2. 使其安心工作; 3. 使其积极工作; 4. 提高知识与技能; 5. 减少劳力的浪费。 |
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五.做一个好主管必须做到以下几点: |
1. 随时充实自己。主管要永不停懈地学习必要的管理理念和实际管理技能; 2. 讲述工作方法。要经常向上级汇报自己的工作。汇报工作要中肯,不吹擂,不隐瞒。 3. 分析每一个下属的优点和缺点,充分发挥下属的优点,同时,帮助下属克服缺点; 4. 善于发挥下属的工作能力; 5. 一个好的主管是强调以人为本进行管理的主管。管理不专横,不独断。勇于承认自己的不足,甚至是缺点,也敢于肯定下属的能力,充分信任并让其施展出来。因为说到底,只有下属有了成绩,做领导的才能有成绩。 |
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六.主管要做些什么工作? |
1.领导部属; 2.融洽人事; 3. 工作简化,提高效率 4. 节省费用; 5. 改进生产产品管制; 6.维护修理; 7.教育训练; 8.注意安全; 9. 维持纪律。 |
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七.正确处理与上司的工作关系 |
1. 把握上司的方针。要正确地把握住上司的方针与想法;若对上司的方针不了解,要及时主动地请示; 2. 指示与命令的接受法:接受时,需求明确,若有不明之处,应以礼貌的态度请示;要以愉快、诚心、诚恳的态度、表现接受上司的指示与命令;重要的事要记录在备忘录里; 3. 报告、联络的要诀:要依规定实行报告、联络;报告时,应先提出结论,其经过的说明,要配合上司的询问及时间的限制;书面报告应以审阅者的立场来实施; 4. 告诫、责备的接受法:对告诫、责备应虚心地接受,绝不可当场辩解;若上司告诫、责备有明显的错误,应另找时机,委婉地说明。 |
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八.接受部属报告的方法: |
1. 报告制度的确立:应于事前确定提出报告的事情、对象、时间及方式;一定要让部属遵守报告制度,对于不遵守者,应加以强调,促其履行; 2. 接受报告时:应让提出报告者先说出报告的结论,若有时间,应尽量听其说明经过;口头报告时要保持热心倾听的表情和态度;书面报告应审阅;不管是口头报告还是书面报告,若部属报告不得要领时,身为上司,要耐心地教导对方; 3. 报告完备,应给对方安抚、激励、指导和支援,并予以行动和落实。 |
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九.褒奖部属的方法 |
1. 褒奖的重要性。当部属圆满完成工作任务或工作上做出良好的成绩,对其进行褒奖是必要的。因为褒奖后部属会产生信心,而信心就是工作的力量和源泉;受到褒奖,心境自然愉快,碰到再困难的事,也不觉得苦和累,同时,也会增加对上司的信赖感; 2. 褒奖的要诀:褒奖就是承认对方优秀、进步及对其深具信心,因此,褒奖时要先了解对方值得褒奖的事实; 3. 褒奖时不可过于奉承:奉承与褒奖在意义上稍有不同,奉承将褒奖的话说得太夸张,或任意褒奖;奉承之事,偶尔为之,并无大害,但经常这样,会致使部属变得无能,甚至对上司失去信赖感。 |
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十.告诫及责备部属的方法 |
1. 告诫及责备部属的必要性:褒奖会使人内心舒适,是用人所不可的,但若要栽培下属,告诫及责备也是非常的必要;部属受了上司的告诫及责备后,就会自我反省,因而有所进步;告诫及责备是领导者的重要责任; 2. 要设身处地为对方着想:不可因自己的情绪或脾气,随意地告诫及责备部属;若以博爱、诚意与关怀的态度提出告诫及责备,对方一定会接受;若用会损及对方自尊心、面子的方法,是不会有效的,反而会使部属产生反感或抵触情绪; 3. 告诫及责备注意事项:要以褒奖三次,指责一次的比例进行告诫及责备;先褒奖,后告诫及责备;告诫及责备的时间越短越好;告诫及责备应选择对方在心理上可以接受的时间及场合。 |
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十一.解决问题应遵守的十四条原则 |
1.分工;2.权力与责任; 3.纪律; 4.统一命令; 5.统一领导; 6.员工个人要服从整体; 7.人员的报酬要公平; 8.集权; 9.等级链; 10.秩序; 11.平等; 12.人员保持稳定; 13.主动性; 14.集体精神和团队精神。 |
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十二.主管职责 |
主管为公司一切事务推行之主力,由公司赋予推行任务的权力和绝对负责公司交待任务的义务,因此,在工作上干部应心向公司,在领导管理上应诚心的给予下属指导、鼓舞和安慰,为其解决困难及争取最高之福利。 如何做出好成果呢?必须多方面要求,多加管理,才能使之发挥效能。 |
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主管职责 |
工作要点: 1. 遵照上级指示,领导部属,完成任务; 2. 管理要严明,勿枉勿纵,勿松勿苛; 3. 加强阶级服从观念,干部应充分协调合作; 4. 主管应于每天上班前集合所属干部做工作目标及重点指示; 5. 主管应于每天下班前收集各组工作报表,检讨工作成果,提出改善对策; 6. 各级人员必须依事前请假,防止生产线上缺人手; 7. 工作安排要适当,工作份量要力求平均; 8. 合理利用人力资源,使每个人都能发挥最大效率; 9. 了解工作内容、重点、相应规格标准及最优良工作方法; 10.对部属交待工作要详细、明确,并多查核; 11.让下属知道自己的工作是否做好,其方法、效率是否合乎要求,做得好要赞赏,做得不好要教导改善; 12.随时注意防范不良发生,并设法积极改善; 13.上班中不可嬉戏、玩笑和吵架,更不可在工作场所吸烟、喝酒; 14.加强工作安全的督导; 15.充分利用机械设备和工具,以提高品质和效率; 16. 随时注意产量,解决影响产量的原因,以达到工作目标; 17.把握时间,一上班即开始工作,谨防拖拉散漫; 18.新机种生产要谨重,注意跟进,收集数据,总结经验; 19.注意工作环境的整理与布置,随时保持整齐、清洁和美观; 20.向下属灌输责任感、荣誉心及团队合作、勤奋向上、力求表现的精神和观念; 21.致力教导激励下属,培养人才,提拔人才,使人尽其才,才尽其用; 22.各部门的主管要密切协调配合,相互支援,以整体和团队荣誉为重; 23.人员出勤要善加控制; 24.主管要负本单位成败之责任感,不争功,不诿过; 25.主管要预先安排好今天、明天和近期未来的工作; 26.主管下班要检查水电、开关、门窗及可能的各种安全隐范,之后方可离去; 27.主管要把上级的命令传达下去,把下属的困难反映上去。 |
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十三.领导作业人员的要领 |
1. 对于自己所属员工,应做个别了解,经常与下属进行交流与沟通,了解下属的心理和动机,以便及时进行帮助; 2. 指导工作要有耐心; 3. 鼓舞最为重要,给员工以鼓舞和激励,让员工满怀信心地投身于工作中; 4. 发挥每个人的工作能力; 5. 给下属发表意见的机会,并善于倾听员工的意见和心声; 6. 做到今日事今日毕,明日事今日备。 |
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十四.生产前工作准备要领 |
1. 彻底了解要生产什么产品、机种,需做些什么准备工作; 2. 查阅相应标准作业指导书之要求及注意事项; 3. 准备各项物料; 4. 预备各种工具; 5. 安排试做首件; 6. 检讨全线生产是否有不当之处; 7. 随时注意产品品质,进度问题,各项物料供给情形,人员及6S管理。6S即整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全。 |
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十五.生产中注意事项 |
1. 有生产的地方就要有检查及记录; 2. 要确知生产什么机种、产品,检查使用的物料及规格是否正确; 3. 检查标准作业指导书、制具、工具等是否正确无误; 4. 检查每一工位的操作是否符合标准; 5. 严守品质允许误差,确保产品品质; 6. 要熟记标准,明断检查; 7. 任何不良缺陷无论轻重,均需查明; 8. 品检员检查态度要客观、谨慎; 9. 品检是在协助生产部门发现问题,防止不良;而不能错误地认为品检是在挑毛病,跟生产部门过不去; 10. 品检发现不良缺陷或生产异常应及时向有关单位报告,追查原因,谋求解决; 11. 主管应随时注意不良发生,积极改进; 12. 一个优秀的主管不仅要具追根究底的决心,强烈的责任感和荣誉心,克服一切困难的毅力,更要有高度的修养、接受批评的胸怀、乐观进取的态度,不断研究,充实自己,以求进步。 |
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十六.生产下班前注意事项 |
1. 检查并关断各种机械设备、电器的电源开关,清点工具、器具并交班保管; 2. 做好物料、零件、成品和半成品的摆放以及6S管理工作; 3. 核查当天产量,检讨产量、品质异常之事故; 4. 集合下属检讨和总结当天的生产情况,并提出下一步的工作目标。 |
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十七.如何推行人人品管? |
1. 主管要重视品质,对生产产品品质负责; 2. 不要低估和高估员工的作业能力; 3. 作业员的产品要经常查核有否不良; 4. 前段制程的不良要告诉作业员,让作业员知道怎样去预防和解决品质问题; 5. 对出现不良的人员或单位,应严格要求,加强教导,及时改善; 6. 不怕眼前成绩欠佳,只要有恒心执行就一定会有意外的惊喜和收获。 |
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十八.如何提高员工的士气? |
要提高员工的士气,应做到: 1. 明示共同的工作目标; 2. 使下属知道自己在共同的目标中所担任的角色,让下属知道自己工作的重要性; 3. 促进下属相互间的信赖和互助合作,使其共同努力,达成目标; 4. 提高下属对主管的信赖感; 5. 带领和鼓励部属积极参与公司内组织和开展的各种活动,如文艺团、篮球赛等,树立团队合作精神。 |
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十九.促进良好员工关系的技巧 |
1. 使员工明白其工作的成绩达到何种程度,定期举行会谈并予以评价; 2. 依照绩效加以评价时要相应地给予报酬; 3. 组织或工作有变更时,要事先使对方知道,“使依之,不可使知之”是一种古老而落后的观念; 4. 对员工有影响的决定或计划要先征求员工的意见并鼓励其积极参与; 5. 要获得员工的的信赖; 6. 要尊重和了解每一个员工的情形; 7. 若员工的态度与通常不同时要探究其原因; 8. 尽可能以鼓励或信赖的方式使员工乐意接受工作; 9. 要向员工说明为何要做这项工作; 10. 主管对下属有过错时,要坦白承认并向其道歉;
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十九.促进良好员工关系的技巧(续) |
11. 对于任何工作,都要表示其重要性; 12. 要有建设性的批评; 13. 批评对方时,先谈及对方的长处,然后提出应改善的地方; 14. 对部属要做一个良好的模范; 15. 对待部属要始终不变,不得反复无常,以致使部属感到迷惑; 16. 表示信赖部属,借此求得最好的结果; 17. 为了激励下属工作,让部属订定适当的工作目标; 18. 部属表示不平时,要确实探究其原因; 19. 若一个下属的困难未解决,则势必影响到全体部属; 20. 在工作上要做好下属强有力的后盾。 |
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二十.有效管理应有的做法 |
1. 管理就是由决策、计划、组织、实施、指挥、激励、控制和调节等七个要素组成的系统循环活动。而生产管理则是计划、指导、督促、评核、控制,使其达到目标; 2. 能力是指一个人将其意图变成行动,因行动而得到预期成果; 3. 主管就是在自己责任范围内,无所不管; 4. 领导者必须有正直的人格及坚强刚毅的精神以赢得成功; 5. 主管在下属面前要表现出热忱、努力、积极的精神和充满干劲的动力,并且要公正、理性、负责任以及重品质、重效率、重成果; 6. 主管要不断向员工说明,只要他们肯努力学习,一定有能力做更高一等的事; 7. 主管要安排适当的时机给予部属工作表现之机会,并予以评核好坏; 8. 主管对工作要每周总结和检讨,并拟定下周工作目标与改善计划; 9. 主管对员工的表现要多加评判; 10. 下属犯错应查明原因并告知其错在哪里,再予训诫,才能使其心服而改过; 11. 主管对于员工的抱怨应予处理,向其解释原因以便说服或向上反映; 12. 优秀的主管是每天都在引导员工走向更远大更进步的前程; 13. 主管每月至少与员工谈话一次,以了解员工对主管的感受及了解员工之能力、想法是否已正确; 14. 对缺点誓死改善才能日日进步,不致落伍。 |
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为求大家能成为一个更成功的主管,请你每周再翻阅这份资料,检讨有哪几点你已做到,有哪几点你还未做到,尽力去做到。 当你能全部做到了,你已是一位成功的主管,你的能力及工作成效一定是人人羡慕的。 谢谢大家对本次培训的支持和参与! |
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