ISO9001认证 之风险识别
ISO9001:2015标准(下面简称新版标准)的变化内容,6.1应对风险和机遇的措施,而看到最多的一个词就是基于风险的思维。
0.3.3 基于风险的思维
基于风险的思维是实现质量管理体系有效性的前提。本标准以前的版本已经隐含基于风险思维的概念,例如:采取预防措施消除潜在的不合格,对发生的不合格进行分析,并采取与不合格的影响相适应的措施,防止其再发生。
为了满足本标准的要求,组织需策划和实施应对风险和利用机遇的措施。应对风险和利用机遇可为提高质量管理体系有效性、实现改进结果以及防止不利影响奠定基础。
机遇的出现可能意味着某种有利于实现预期结果的局面,例如:有利于组织吸引顾客、开发新产品和服务、减少浪费或提高生产率的一系列情形。利用机遇所采取的措施也可能包括考虑相关风险。风险是不确定性的影响,不确定性可能有正面或负面的影响。风险的正面影响可能提供机遇,但并非所有的正面影响均可提供机遇。
旧版标准将风险思维的概念隐含在一些条款中,新版标准不仅将其作为单独条款清晰明确地列出,而且将风险贯穿在于整个新版标准。通过采取基于风险的方法,组织可以主动地应对风险,而不是面对风险出现被动的反应,并进行主动地预防或者降低非预期的影响,促进持续改进。这点类似于FMEA潜在失效模式及后果分析,只是FMEA更多的针对于产品的设计或过程,新版标准的风险的识别更多强调于管理方面,二者有异曲同工之妙。
那么到底该怎样用基于风险的思维去应对风险和机遇?如何采取措施呢?下面以员工上班这个过程为例,结合PDCA,谈谈怎么应对风险和机遇。
1. 员工上班过程的环境识别
在实施策划前,先要了解这个过程的环境情况:家离开公司的距离,有没有能力直接步行或者骑自行车上班?路程太远是否能坐公交、班车或者自己开车上班?天气情况是否良好,有没有浓雾或者下大雨影响能见度和行驶速度?公司和家人的要求就是安全准时地到公司,还能安全地回家。
2. 风险点识别
不管是通过何种交通方式到公司,潜在的风险点:安全性和准时性。路程太远,选择步行或者骑行两个风险都比较大,不考虑。坐公交实在无法控制时间,不考虑。坐班车,去班车点不方便,暂不考虑。看着天气不错,既可以控制时间,又比较安全,就选择开车上班吧。
3. 采取措施对风险进行管控
员工可以开着车去上班,可是有一段路堵车明显,再堵下去很可能会迟到。为了不迟到,可以从非机动车道过去或者其他快速通过不遵守交通规则的行为,如果被抓到,驾照扣3分-6分+200元罚款。如果导致了交通事故,那风险实在太大了,算了慢慢排队吧。偏偏自己所在的那条转弯道速度太慢,旁边道上的车一辆一辆在向前移动。在虚线处直接变道,跟上前面的车辆。哇!前面的车在直行道上直接左转的,没有监控的,为了不迟到,就冲一次。最后安全准时到达公司。
4. 确认所采取的措施是否有效
虽然这次安全准时地到达公司,可以认为行动结果有效,但是遇到了堵路情况,存在违章行为。
5. 采取措施寻找改进的机会
遇见堵车通过违章来避免上班不迟到,虽然这次没有被抓到,没出交通事故,但是今后这种风险一直存在。从检验和实践中学习提高,基于风险的思维,需要考虑改进机遇,是不是有一条路可以避开堵车路段?是不是早点出门错峰出行?是否可以乘坐班车将违章、上班迟到的风险转嫁?
基于风险的思维是过程方法的一部分,风险经常只有在消极时才会被想到,因此需要理解你的风险,什么是可接受的?什么是不可接受的?一个过程对于另一个过程有什么优势和劣势?基于风险的思维能够帮助识别机遇,这是风险的积极面。考虑所处情况可以识别改进机遇,需要分析机遇并考虑应该怎样做,必须要考虑机遇所产生的影响及其可行性,无论采取什么样的措施,都可能改变环境和风险。
新版标准对基于风险的思维适合质量管理运行很多过程,应该加以认真识别,不断优化和更新。