船级社认证一般都有区域划分的,像CCS中国船级社在江苏就有分社,办公地点在南京,同时分管安徽的申请认可。像DNV船级社,LR船级社也在对应的区域有办事处或者分社。
认证流程
阶段一:提交申请,确认认可范围、证书模式(型式认可、工厂认可、单批检验、原理认可等)
企业应向主管该产品生产厂中国船级社江苏分社产品处提出申请,国外船级社则对应的区域管理办公室提交申请,填写认可服务通知单(船级社固定格式)或书面邮件、电话咨询等。
申请包括:产品名称、型号、规格、组成、用途等等 具体根据产品明细栏的要求填写,有的资料中英文对照。
各类相关资料、文档准备
准备送审资料按要求编页
编页顺序采用阿拉伯数字在每页有“有效文字”右上角(正面)或左上角(反面)填写页码。
注意事项
1、如果正反面都有字,就应算做是2页。
2、不得保存热敏传真纸原件,保存其复印件
3、一般手工编写,也可电脑编写。电脑编写格式同手工编写(1、2、3、…、N-1、N)。
4、文字书写要字迹工整使用水笔或钢笔,禁止使用圆珠笔和铅笔。
5、提供的资料如无特殊要求应所有纸张为A4。
企业根据企业自身的实际情况,准备以下资料:
1.公司简介(企业性质、自然状况、生产能力、生产条件、资格证书等)
2.固定格式的供应商/原材料清单(原材料名称、型号/规格、验收标准、检验报告等)
3.产品图纸、技术文件(说明书、技术条件、型式试验大纲、出厂试验大纲所采用的标准、提供全套图纸等等)
4.产品工艺、生产流程(在流程图上应标明相应的检验控制点)
5.主要生产/检验设备的清单(生产设备一览表、检测设备一览表、人员情况一览表、特殊工种的操作资格证书等)
6.质量保证体系情况(应符合船用产品制造厂或型式认可的要求)
7.企业应收集并提供有关产品的检验标准规范(如:上级主管部门的标准要求、国标、行标、特殊要求等等)
8.以往获得的其他船级社证书和检验报告(ISO9001证书、船级社认可证书、公证检验机构检测报告)
9.产品的最终出厂检验大纲,出厂检验报告格式
10.公司注册信息
不同产品要求提供的资料各有差异具体以检测机构所列清单为主
咨询公司根据认证机构提出的意见和列出的文件清单协助企业对产品的相关文档提出修改意见,审核,改进,便于企业报送。
阶段二:咨询师联系产品处的主管或者验船师来企业初访,了解企业的规模和条件,评审合格出评估报告。
阶段四:迎接船级社的评估小组对企业的现场评估,咨询公司协助企业按照评估要求准备,确保评估达到要求。
阶段五:现场审核
咨询公司做好现场审核准备工作,协助企业完成认证机构进行的现场审核
阶段六:样品准备及型式试验
根据要求准备送试样品;根据企业条件协调是否在企业实验室进行试验;
阶段七:取证
通过现场审核,关闭整改项目及通过型式试验后一定时期内获取证书。